Algemene voorwaarden

Copyright © 2021 Verhoest Marc bvba,

Algemene verkoopsvoorwaarden

1. Algemeen

BV Verhoest Marc, met zetel te 8800 Roeselare, Moorseelsesteenweg 163, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0433.407.678 (“Verhoest”), heeft als hoofdactiviteit het vervaardigen van landbouwmachines en maakt op maat-gemaakte producten die beantwoorden aan de eisen van haar professionele kopers.

Behoudens andersluidend schriftelijk akkoord tussen partijen, zijn huidige algemene voorwaarden (“AV”) van toepassing op elk aanbod, elke offerte en elke orderbevestiging van, en op elke overeenkomst tussen Verhoest ten aanzien van/en een professionele koper (“de Koper”). Door het plaatsen van een bestelling, verklaart de Koper zich akkoord met de inhoud en de toepasselijkheid van deze AV en de taal waarin deze zijn opgesteld, erkent hij voorafgaandelijk effectief kennis ervan te hebben genomen en verzaakt hij uitdrukkelijk aan de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden.

Verhoest kan huidige AV te allen tijde wijzigen en dergelijke gewijzigde voorwaarden zullen van toepassing worden op de eerste bestelling na kennisgeving van de wijzigingen aan de Koper.

Wanneer Verhoest beslist geen beroep te doen op bepaalde clausules uit de AV heeft dit geenszins een afstand van deze clausule of de AV in hun totaliteit tot gevolg, aangezien een dergelijke afstand schriftelijk en uitdrukkelijk moet bevestigd worden.

2. Bestellingen

Alle offertes van Verhoest zijn behoudens andersluidend akkoord tussen partijen geldig voor een periode van dertig (30) dagen. De daarin vermelde bepalingen gelden slechts op voorwaarde dat de offerte integraal door de Koper wordt aanvaard.

Een bestelling is slechts geldig en bindt Verhoest ingeval Verhoest deze (per orderbevestiging) schriftelijk heeft bevestigd. Verhoest is gerechtigd bestellingen te weigeren, bijvoorbeeld als de Koper nog openstaande schulden heeft ten aanzien van Verhoest.

Na bevestiging door Verhoest kan een bestelling niet worden aangepast, noch worden geannuleerd. Verhoest kan echter schriftelijk en uitdrukkelijk toestaan dat:

• Een wijziging in de bestelling wordt doorgevoerd, waarbij Verhoest zich evenwel het recht voorbehoudt haar initiële levertermijn uit te stellen als gevolg van de wijziging; alsook een prijsverhoging toe te passen in geval van een stijging van de kostprijs van materiaal en/of arbeid op basis van objectieve elementen overeenkomstig artikel 7;
• Een bestelling door de Koper wordt geannuleerd onder betaling van een boete van minimum 20% van de totale prijs van de bestelling ten laste van de Koper, onverminderd het recht van Verhoest om een hogere vergoeding te vorderen indien de werkelijke schade hoger is.

Een verzoek tot wijziging in de bestelling wordt slechts in overweging genomen wanneer dit schriftelijk aan Verhoest wordt gemeld op het e-mailadres: [email protected].

Eventuele onderhandelingen omtrent een aanpassing van een bestelling kunnen geenszins de uitvoering van de (oorspronkelijke) overeenkomst tussen partijen beïnvloeden en verschaft geen van beide partijen het recht om de uitvoering daarvan op te schorten.

3. Levering

Tenzij andersluidend schriftelijk akkoord tussen partijen, geschiedt de levering van de goederen “Ex Works” (in de zin van de laatste versie van de Incoterms zoals vastgesteld door de ICC) op de zetel van Verhoest. Het risico op verlies en beschadiging van de goederen gaat conform deze Incoterm over op de Koper. Verhoest is in geen geval en zelfs indien de transporteur door Verhoest werd gekozen aansprakelijk voor het verlies en beschadiging van de goederen, zodat de Koper zich desgevallend dient te richten tot de transporteur of zijn verzekeraar.

De meegedeelde leveringstermijnen, zelfs in een orderbevestiging, zijn steeds indicatief en te goeder trouw opgegeven, maar niet bindend. Bij niet-naleving van een leveringstermijn kan in geen geval schadevergoeding of annulering worden geëist door de Koper. Verhoest behoudt zich het recht voor om de levering uit te stellen tot volledige betaling door de Koper van verschuldigde bedragen, uit welke hoofde dan ook.

Indien de Koper of persoon die in zijn naam handelt niet aanwezig is op het afgesproken leveringsadres en/of tijdstip, of de levering onmogelijk is, heeft Verhoest vanaf de 15^de dag na de initiële leverdatum van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling recht op een forfaitaire (stockage)vergoeding t.b.v. 12,00 EUR per m³ netto per dag, onverminderd het recht om een hogere vergoeding te vorderen indien de werkelijk geleden schade hoger is.

Indien de Koper de goederen op de initiële leverdatum weigert af te halen, wordt de koopprijs vanaf de initiële leverdatum van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling opeisbaar. De Koper kan de goederen daarenboven pas in ontvangst nemen als hij de t.a.v. Verhoest verschuldigde bedragen uit welke hoofde dan ook volledig (en dit m.i.v. voornoemde vergoeding) heeft betaald.

Leveringen (en facturatie) van goederen in verschillende delen zijn behoudens andersluidend akkoord en voor zover deze een zelfstandige waarde toekomt, mogelijk en kunnen geen aanleiding geven tot klachten.

In geval de levering plaatsvindt bij de Koper, dient deze hiervoor een ruimte te voorzien dat kan fungeren als laadruimte voor een zware vrachtwagen. Deze ruimte dient aldus voldoende groot te zijn en over een voldoende stevige ondergrond te beschikken. In geval deze ruimte door de Koper niet wordt voorzien en de levering aldus niet kan plaatsvinden, draagt de Koper alle kosten die hiermee gepaard zijn, zijnde, zonder limitatief te zijn, de vervoerskosten gedragen door Verhoest (in zoverre deze ten hare laste zouden zijn) en de stockagekosten totdat levering alsnog door de Koper wordt mogelijk gemaakt. Alle schade veroorzaakt door het niet voorhanden zijn van bovenstaand omschreven ruimte, zijn ten laste van de Koper. Verhoest kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld ingeval van schade aan de ondergrond of andere eigendommen van de Koper ingeval de Koper geen gepaste ruimte heeft voorzien.

4. Niet-conformiteit

De Koper of persoon die in zijn naam handelt, dient de aard, de hoeveelheid en de goede staat van de goederen te verifiëren bij ontvangstname. De Koper dient op straffe van verval alle noodzakelijke opmerkingen te maken omtrent de conformiteit van de goederen en/of zichtbare gebreken per aangetekende brief aan Verhoest binnen 48 uur na ontvangst van de goederen, maar in elk geval voor gebruik, bewerking of (door)verkoop daarvan. Deze melding dient foto’s te bevatten die onmiskenbaar bewijs leveren van zichtbare gebreken en/of niet-conformiteit. De Koper dient daarenboven alle vorderingen omwille van zichtbare gebreken en/of niet-conformiteit op straffe van verval binnen een maand na levering van de goederen in te stellen. Elke (door)verkoop, gebruik of bewerking van de goederen ontneemt de Koper het recht om enige opmerking omwille van zichtbare gebreken en/of niet-conformiteit te formuleren. Verhoest is niet aansprakelijk voor gebreken als gevolg van onzorgvuldige stockage daarvan door de Koper. De opmerkingen geformuleerd door de Koper laten de Koper op geen enkele wijze toe haar betalingsverplichtingen met betrekking tot de geleverde goederen niet na te komen.

Indien de Koper zichtbare gebreken en/of niet-conformiteit niet (tijdig) meldt, wordt hij geacht de goederen te hebben aanvaard.

5. Verborgen gebreken

Onder verborgen gebrek wordt verstaan gebrek in het verkochte goed dat, hoewel het reeds bestaat op het ogenblik van de koop, voor de Koper niet zichtbaar is bij levering en dat de zaak ongeschikt maakt voor het gebruik waartoe het door Verhoest bestemd is (“Verborgen gebreken”). Verhoest vrijwaart de Koper voor Verborgen gebreken, onder de wettelijke bepalingen en onder volgende voorwaarden:

• De garantie geldt enkel op goederen die op rechtmatige wijze eigendom zijn geworden van de Koper;
• De garantie geldt enkel voor goederen die enkel en volledig door Verhoest zijn geproduceerd en verkocht;
• De garantie beperkt zich tot de vervanging of de herstelling van de gebrekkige onderdelen zonder dat de Koper aanspraak kan maken op schadevergoeding en dit ongeacht de oorzaak;
• De garantie dekt geen gebreken en ontvreemdingen ten gevolge van het transport of de stockage bij de Koper;
• De garantie dekt geen abnormaal gebruik van de goederen of een gebruik dat niet overeenstemt met de gebruiksaanwijzingen opgenomen in de handleiding die bij aankoop aan de Koper wordt overhandigd;
• De garantie dekt geen gebreken die het gevolg zijn van een gebrek aan onderhoud;
• De garantie dekt geen door de Koper gewenst prestatieniveau;
• De garantietermijn is beperkt tot één (1) jaar na ingebruikname. Het komt aan de Koper toe de datum van ingebruikname aan te tonen. Slaagt de Koper er niet in aan te tonen dat de goederen minder dan één (1) jaar in gebruik zijn, dan zullen de goederen worden geacht in gebruik te zijn genomen vanaf de datum van de levering;
• Voor het machineonderdeel “rupsen” is de garantietermijn beperkt tot zes (6) maanden na ingebruikname. Het komt aan de Koper toe de datum van ingebruikname aan te tonen. Slaagt de Koper er niet in aan te tonen dat de goederen minder dan zes (6) maanden in gebruik zijn, dan zullen de goederen worden geacht in gebruik te zijn genomen vanaf de datum van de levering;
• Het verborgen gebrek wordt aan Verhoest ter kennis gebracht mits aangetekende brief binnen 48 uur na kennisname van het verborgen gebrek en dient te worden ondersteund met foto’s die het verborgen gebrek staven. Bij gebreke hiervan komt enige tussenkomst uitgaande van Verhoest te vervallen.

6. Terugzenden/herstel

Ingeval van een niet-conforme levering, een zichtbaar of verborgen gebrek effectief wordt vastgesteld door Verhoest en de voorwaarden tot tussenkomst in garantie zijn voldaan:

• Kan de Koper slechts de vervanging, dan wel herstelling vragen van de goederen die niet conform waren en/of van de stukken die noodzakelijk zijn om de gebreken te verhelpen, zonder dat de Koper recht heeft op enige schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
• Kunnen de goederen slechts worden teruggezonden in de mate dat een herstel ter plaatse niet mogelijk is of onredelijk lang zou duren. De kosten voor het terugzenden van het goed of het verzenden van stukken om de gebreken te verhelpen vallen ten laste van Verhoest, doch geen enkele terugzending van goederen kan worden uitgevoerd door de Koper zonder voorafgaand en schriftelijke akkoord van Verhoest. Dit akkoord kan geenszins worden beschouwd als erkenning van aansprakelijkheid door Verhoest. Enkel een transporteur gekozen door Verhoest is toegelaten de terugzending te volbrengen. Bij miskenning van bovenvermelde punten verliest de Koper het recht op garantie.
• Vallen de kosten gepaard met het herstel, zijnde, zonder limitatief te zijn, verblijf- en/of transportkosten van de hersteller, de werkuren van de hersteller ten laste van de Koper. De garantie slaat enkel op de nieuwe stukken nodig voor herstel. Enkel een hersteller gekozen door Verhoest is toegelaten het herstel te volbrengen, bij miskenning waarvan de Koper het recht op garantie verliest.

Enige klacht van welke aard ook schort de betalingsverplichtingen van de Koper niet op en machtigt de Koper niet om de levering te weigeren voor goederen die het voorwerp van de klacht niet uitmaken.

Verhoest behoudt zich het recht om haar verplichtingen onder dit artikel op te schorten tot volledige betaling door de Koper van verschuldigde bedragen, uit welke hoofde dan ook.

7. Prijs

De prijzen en tarieven van toepassing op de bestelling zijn diegene die gelden op het moment van de plaatsing van de bestelling door de Koper zoals voorzien onder artikel 2. De prijzen zijn netto, dit zonder korting. Een eventuele korting is gebaseerd op de volledige offerte/bestelling en geldt slechts bij een integrale aanvaarding daarvan door de Koper. Bij teruggave van (een aantal) goederen heeft Verhoest het recht om de eventuele korting teniet te doen.

Verhoest behoudt zich het recht voor om de overeengekomen prijzen te verhogen, ook na de datum van schriftelijke orderbevestiging, in geval van een stijging van de kostprijs van materiaal en/of arbeid op basis van objectieve elementen (bijvoorbeeld prijsverhoging van één of meer elementen van de productieketen en/of in geval van prijsverhoging van de voor de goederen benodigde (grond-)stoffen). Dergelijke prijsverhoging door Verhoest zal steeds beperkt zijn tot een bedrag van maximum 80 % van de eindprijs en zal slechts betrekking hebben op het aandeel dat het materiaal en/of de arbeid in de eindprijs vertegenwoordigen. De gewijzigde prijzen zijn van toepassing van zodra ze worden gecommuniceerd aan de Koper. Geen enkel document voorgelegd door de Koper kan enige wijziging van de prijzen of tarieven teweegbrengen. De prijzen worden weergegeven zonder taksen, leveringskosten en verpakkingskosten. Ze worden netto en zonder korting weergegeven en zijn betaalbaar volgens de modaliteiten hierna bepaald.

8. Betaling

Iedere factuur is behoudens andersluidend akkoord tussen partijen contant en zonder korting betaalbaar op de zetel van Verhoest. De facturen zijn betaalbaar op de vervaldag. Om tegenstelbaar te zijn aan Verhoest, dient elk protest van een factuur per aangetekende zending te worden verstuurd aan laatstgenoemde binnen de acht kalenderdagen na ontvangst van de factuur. Dit protest dient inhoudelijk te worden gemotiveerd om geldig te zijn.

Indien er bij Verhoest op enig moment twijfels rijzen omtrent de kredietwaardigheid van de Koper, onder meer door daden van (gerechtelijke uitvoering) tegen de Koper, bij niet of laattijdig betalen van één of meerdere facturen, in geval van gerechtelijke reorganisatie en/of enige andere aanwijsbare gebeurtenissen die het vertrouwen van Verhoest in de goede uitvoering van de door de Koper aangegane verbintenissen (kunnen) aantasten, behoudt Verhoest zich uitdrukkelijk het recht voor om de leveringen op te schorten, voor nog uit te voeren leveringen een voorafgaande betaling te eisen van de Koper en/of (andere) zekerheden of waarborgen te vragen, zelfs indien de goederen reeds geheel of gedeeltelijk werden verzonden.

In geval van weigering van de Koper van voormelde voorwaarden opgesteld door Verhoest zonder dat eerstgenoemde een voldoende solvabiliteitsgarantie biedt, dan is Verhoest gerechtigd om zonder voorafgaande ingebrekestelling de overeenkomst met de Koper te ontbinden ten laste van de Koper, zonder rechtelijke tussenkomst en zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.

9. Laattijdige betaling

Wanneer het gefactureerde bedrag niet volledig werd betaald door de Koper op vervaldag:

• zal van rechtswege en onmiddellijk door de Koper een interest van 12% per jaar verschuldigd zijn tot de datum van algehele betaling.
• is de Koper bij wanbetaling acht kalenderdagen na ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding van 12% van de totale prijs verschuldigd, en dit met een minimum van 250,00 EUR, onverminderd het recht van Verhoest om een hogere schadevergoeding te vorderen indien haar werkelijk geleden schade hoger is.
• kan Verhoest haar kosten voor invordering van de openstaande schuld terugvorderen van de Koper.

De hierboven vermelde vergoedingen worden berekend op de prijs inclusief taksen. Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag vervalt elk eventueel betalingsuitstel dat door Verhoest werd toegestaan, en worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen van Verhoest op de Koper van rechtswege en zonder ingebrekestelling opeisbaar.

Wanneer de Koper zijn verplichtingen niet nakomt, hierin begrepen de betaling van de prijs voor de goederen, behoudt Verhoest zich het recht voor om zonder rechtelijke tussenkomst en zonder voorafgaande ingebrekestelling de uitvoering/productie/levering van alle lopende bestellingen op te schorten, ofwel de overeenkomst te ontbinden zonder recht op schadevergoeding in hoofde van de Koper, dit evenwel onverminderd (eventuele) andere rechten waarover Verhoest beschikt waaronder het recht op schadevergoeding lastens de Koper.

10. Eigendomsvoorbehoud

De goederen blijven eigendom van Verhoest tot volledige betaling van de prijs vermeld op de factuur. Deze bepaling is van toepassing op alle schuldvorderingen die Verhoest heeft ten aanzien van de Koper en op alle goederen aangekocht bij Verhoest in het bezit van de Koper.

De Koper kan goederen waarvoor de prijs nog niet volledig werd betaald dus niet doorverkopen. Op geen enkel moment mag zij zekerheden vestigen op onbetaalde goederen aangekocht bij Verhoest. Elke handeling in weerwil van dit artikel is niet tegenstelbaar aan Verhoest.

In geval van wanbetaling is Verhoest gerechtigd een inventaris op te vragen van alle door haar verkochte producten aan de Koper die haar moet toelaten deze goederen terug te nemen. De Koper engageert zich hiervoor onmiddellijk het nodige te doen en kent Verhoest het recht toe haar opslagruimten te betreden om de goederen terug te nemen.

Indien de Koper de goederen bij een derde (bijvoorbeeld de verhuurder van een onroerend goed gehuurd door de Koper) wenst onder te brengen, zal de Koper Verhoest hiervan in ieder geval voorafgaand op de hoogte brengen. Deze melding dient de identiteit en het adres van de derde te bevatten.

Alle kosten gemaakt voor de uitwinning van de goederen alsook de kosten voor het terughalen daarvan, dienen door de Koper te worden betaald.

11. Aansprakelijkheid

Verhoest is in geen geval aansprakelijk indien schade wordt veroorzaakt die niet alleen te wijten is aan gebrek in het product, maar ook door een fout of nalatigheid van de Koper of persoon voor wie de Koper verantwoordelijk is. Behoudens ingeval van bedrog of opzettelijke fout, is Verhoest in geen geval aansprakelijk voor, en Verhoest kan niet gehouden zijn tot, vergoeding ten aanzien van de Koper van enige vorm van immateriële, indirecte of gevolgschade, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, winstderving, omzetverlies, inkomstenderving, productieverlies of productiestilstand, administratie- of personeelskosten, een verhoging van de algemene kosten, gemiste kansen, verlies van cliënteel of enige vorderingen van derden (waaronder de klanten van de Koper).

In geen geval kan Verhoest gehouden worden tot vergoeding voor beschadigde gerooide producten of voor enige schade aan de machines, indien de gerooide producten abnormale karakteristieken vertoont. Zo kan Verhoest niet aansprakelijk worden gesteld indien de gerooide producten als gevolg van de specifieke ondergrond waarop zij groeien bijzonder hard of poreus zijn, waardoor schade ontstaat aan de machine of aan de gerooide producten zelf, tenzij de Koper kan bewijzen dat hij Verhoest op het ogenblik van het plaatsen van de bestelling schriftelijk geïnformeerd had dat de te rooien producten specifieke karakteristieken vertoonden en dat het te leveren goed hieraan moest aangepast zijn.

In geval de aansprakelijkheid van Verhoest op enige wijze in het gedrang komt, kan Verhoest hoe dan ook slechts gehouden zijn tot het vergoeden van de schade beperkt tot de factuurwaarde van de gebrekkige levering. De in dit artikel opgenomen beperking en uitsluiting van aansprakelijkheid is eveneens van toepassing in geval van een zware fout in hoofde van Verhoest, alsook een opzettelijke fout begaan door haar werknemers, medewerkers en/of vertegenwoordigers in het kader van de uitvoering van hun professionele activiteiten.

In geval van vorderingen van derden die worden ingesteld als gevolg van een verkeerd gebruik door de Koper van de geleverde goederen of enige andere vordering waaraan Verhoest vreemd is, zal de Koper Verhoest geheel vrijwaren.

12. Overmacht

Onder overmacht wordt begrepen elke handeling onafhankelijk van de wil van de partijen die zij redelijkerwijze niet hadden kunnen voorzien noch konden vermijden en de nakoming van de hun contractuele verplichtingen onmogelijk maakt.

Worden onder andere gelijkgesteld met situaties van overmacht die Verhoest niet toelaten haar verplichtingen na te komen: handelingen van autoriteiten, explosie of burgerlijke onrust, telecomstoringen (inclusief "denial of service" -aanvallen en soortgelijke onbeschikbaarheid van internetverbindingen, een algemene of gedeeltelijke staking van haar personeel of haar gewoonlijke leveranciers en transporteurs, brand, overstroming, oorlog, technische defecten in de productielijn, epidemieën, pandemieën (zoals bijvoorbeeld zonder limitatief te zijn COVID-19), wegblokkeringen of versperring of een afsluiting van de stroom of gastoevoer of iedere andere oorzaak die de levering van Verhoest verhindert.

In dergelijke omstandigheden zal Verhoest de Koper informeren omtrent de situatie van overmacht en van de onmiddellijke opschorting van de verplichtingen van partijen van rechtswege en zonder recht op schadevergoeding. Indien de overmacht in hoofde van Verhoest voortduurt gedurende een aaneengesloten periode van zes (6) maanden, zal de overeenkomst worden ontbonden, zonder enig recht op schadevergoeding in hoofde van de Koper.

13. Deelbaarheid

Indien één of meerdere van de clausules uit deze AV nietig worden verklaard, tast deze nietigheid in geen geval de overige bepalingen van de AV, noch de overeenkomst in haar geheel aan en zullen de AV blijven gelden met uitzondering van de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling of een deel van een bepaling. In dat geval zullen de partijen te goeder trouw onderhandelen om de strijdige of niet-afdwingbare clausule te vervangen door een rechtsgeldige en afdwingbare clausule die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke clausule.

14. Intellectuele eigendom

Elk technisch document, techniek of goed waarop intellectuele rechten van Verhoest rusten dienen haar te worden teruggegeven op eerste verzoek en kunnen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhoest worden vervreemd, gekopieerd, aangewend of gecommercialiseerd.

15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

De contractuele relatie tussen Verhoest en de Koper wordt exclusief beheerst door het Belgisch recht. De toepassing van het Weens Koopverdrag wordt expliciet uitgesloten.

Elk geschil tussen Verhoest en de Koper zal exclusief aanhangig gemaakt worden voor de rechtbanken van Gent, afdeling Kortrijk.